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Email的禮節，他們叫做「Netiquette」（Net Etiquette，網路禮節），與外籍朋友的初步溝通常常都是email，可是人們覺得簡單幾個字的email，許多人不知不覺的寫得不好，或是同樣的字不斷的重覆使用。

一封email的各項方面中，「結尾」又是其中最重要的一個部份，但它也是最簡單的化妝的方法，只要輕輕幾個字帶過，就能讓對方感覺到你的不同。而結尾常遇到的問題就是，在屬名之前，到底該加什麼字才能標上名字？

在標上名字的前面一行，一般而言最簡單也最通用的方式就是使用「regard」與「wishes」系列家族，譬如 說：「Regards」（是最正式的）、「Best regards」，都是非常常見的，而「Best wishes」、「Good wishes」也都是很不錯的方式。不過畢竟都流於普通，如果想要達到英語化妝效果的，不妨試試「Warmest regards」、「Fondest regards」、「Kindest regards」。

假如收信者是從未見過面的人，而且連對方的名字都不知道（譬如是寄到某律師事務所或政府機關抱怨等等），建議用較有 距離感的正式方式「Yours truly」、「Yours faithfully」。而假如是非常不熟者卻知道對方名字，可採用「sincerely」家族：「Yours sincerely」、「Sincerely yours」、「Sincerely」。不過通常這些都是給非常正式的信件中使用。這部份就不要太花俏，直接就選用以上幾個方式。

反過來，假如已經見過面的較熟的朋友，或是明明不熟但想跟他「裝熟」一點的，則要改用另一批的詞彙，強調的是溫暖， 譬如「All the best」、「Wish you all the best」，其中簡寫為「best」算是相當簡潔有力的，但更建議的是使用「cheers」，則有英語化妝的效果。

另外，寫信給朋友還有人用「Thanks」、「Thank you」、或「Love」、「Lots of love」，這一系列的用法拿捏不易，如果要兼考慮花俏度與實用性，則建議使用「Take care」，既有中國式的溫暖，又有輕鬆的感覺。

假如要更輕鬆一點的，也可用其它語言，譬如意大利文就有「Ciao」，意思是「再會」或「哈囉」，但是建議盡量別亂用，假如收信人看不懂也沒有用處，而且這些字在本國人的使用習慣都不是如此，容易招致爭議。

接下來，再次提出6個email結尾常用的方法，而這些也都可以在一起組裝使用，讓您的email更不一樣：

• Thanks in advance（一種很適切的感謝對方幫你做事的方法）
• I look forward to your reply. （算是相當正式且有禮貌的要求，也提醒對方你會等待回信）
• Let me know if you need more info/information.（讓對方知道我們這邊義務已完成，球已經打到對場）
• Don’t work too hard.（和對方交朋友用的詞句，瞬間拉進雙方距離）
• Be good.（非常不正式的寫法，可和好友戲嘻之用）
• Have a wonderful evening.（淺淺的表出關心對方的生活）

寫email只是開始，試試看用這些新的語法，你的email可以馬上變得不一樣。

（摘自ThankStock Images）